為進一步推動及提升廣宇公司的信息工作水平,近期,我公司決定對《廣宇簡報》進行了改版,切實將公司信息簡報打造成為了解工作進度、促進工作協調、推廣優秀經驗、提出建議、宣傳先進事跡的平臺。在內容上,增加了簡訊類信息,努力擴大公司信息的信息量;在形式上,實行“每周編發為主”的編發形式,對各部門信息進行整理,基本信息每周編發,全面加強信息工作的時效性;在管理上,要求各部門確定簡報通訊員,具體負責各部門信息工作,有效地提高了信息工作效率,促進了各部門員工間的學習和溝通。
周二( 3月31日)上午, 辦公室就公司《簡報》改版召開了會議, 座談會由唐總主持,崔主任、徐經理和各部門通訊員參加。
會議主要圍繞《簡報》的內容進行了座談。
首先唐總就《簡報》的目的和意義進行了講解,她說:廣宇公司《簡報》自2014年創刊到現在已發行43期,它秉承“以人為本”的理念,記載了各部門工作的曲折歷程,見證了我公司管理水平的提高和飛躍,“1、簡報是為了推動日常工作而寫的簡報,它的任務是及時反應工作進展狀況,交流工作中取得的經驗或指出工作中存在的問題,為上級領導和下級工作人員及時了解、掌握工作情況服務。編寫《簡報》,要注意迅速及時,并圍繞工作中心,突出重點,抓好典型”。2、編寫《簡報》通訊員的職責等于充當各部門的秘書?!逗唸蟆芬彩且环N“報”,它具有新聞性。這就要求簡報的編寫應該求快,對于工作中、會議中出現的新動向、新經驗、新問題,編寫者要及時地予以捕捉,并用最快的速度予以報導。否則,失去了新聞的時效性,簡報就會沒有指導意義,乃至完全失去應有的作用。
崔主任就《簡報》的作用談自己意見和建議,他說《簡報》是匯報、反映、溝通情況和交流經驗的一種文體。工作中所見的通訊、動態、情況反映、信息通報都屬于簡報的范圍要抓住重點借以傳播信息,推動工作。
座談會上,各部門人員都積極發言,熱烈討論,提出了許多建設性的意見和建議。
《簡報》是員工了解公司動態的重要平臺,望各部門高度重視,按時保質保量做好《簡報》信息報送工作,確保報送時效,發揮《簡報》弘揚公司正能量的作用。